Para las Presentaciones Orales Online Efectivas, en nuestra vertiginosa vida laboral, incorporamos tecnología de manera automática para ir resolviendo necesidades diarias.
Compartiremos los aspectos fundamentales en términos técnicos, humanos y de gestión para ser efectivos a la hora de hacer presentaciones online.
La idea central de este taller es acompañar a las personas que naturalmente fueron incorporando modalidades de trabajo y comunicación online como conference calls, videoconferencias, telepresencia, webinario y cursos online entre otros, a que se profesionalicen y hagan un uso racional, organizado y siguiendo mejores prácticas para lograr mejores resultados tanto de posicionamiento personal como de negocios.
Seguramente, en tu vida profesional hayas tenido que realizar algún conference call o llamada telefónica grupal con varios de tus colegas.
Cuando realizamos una presentación online de cualquier tipo que esta sea, debemos tener en cuenta que además de los aspectos técnicos tecnológicos.
También deberemos cuidar de otros temas críticos que seguramente se manifestarán.
Antes de establecer cualquier tipo de comunicación a través de cualquier medio que sea con nuestros equipos, colegas, jefes, clientes y con cualquier otro tipo de persona con quien debamos relacionarnos debemos tener en cuenta la importancia y el funcionamiento de la comunicación entre las personas.
Muchas veces las presentaciones que tenemos que realizar online, no están únicamente relacionadas con un curso que tenemos que dar.
O puntualmente, una sola vez, o la presentación informativa de un tema en específico, para varios miembros de la compañía o la prensa.
Sino que en general, las presentaciones que tenemos que hacer online están directamente relacionadas con la gestión de equipos de trabajo.
Toda instancia de comunicación conlleva dos partes; una de contenido y otra de relación, por eso además de pensar y planificar tus mensajes y tu presentación.
Es fundamental que planifiques como la reunión online que organices va a aportar a tu relación con los participantes y a la relación con ellos.
Para que las actividades salgan como necesitamos y podamos alcanzar los objetivos deseados a través de reuniones ‘online’ efectivas.
Es muy importante establecer procesos de trabajo claros.
Existen una serie de trucos o recomendaciones importantes que nos van a ayudar a que nuestras reuniones sean siempre efectivas.
Por supuesto que un aspecto esencial a la hora de hacer presentaciones online efectivas es la tecnología.
Analizaremos qué tecnología utilizar para cada tipo de encuentro online y qué cuestiones debemos considerar para que podamos hacer un uso exitoso de la o las herramientas que definamos utilizar.
Para armar estratégicamente tu presentación, y que realmente sea efectiva a la hora de realizarla online, debes tener en cuenta ciertos pasos que analizaremos en profundidad a lo largo del curso.
En este punto veremos la importancia de comenzar por el principio.
Es decir, pensar para qué hacemos lo que hacemos.
Qué queremos lograr con la presentación online que estamos organizando cuál es el propósito.
Analiza a tu público.
Si no los conoces, puedes hacer una encuesta previa al evento para medir el nivel de conocimientos sobre determinada temática o el nivel de interés o experiencia que tengan.
Si ya sabes cuáles son tus objetivos para una presentación, el próximo paso es definir tu estrategia sobre cómo vas a lograr tus objetivos.
Para cada objetivo de tu presentación es importante que puedas definir los tres mensajes clave que quieres que recuerde tu audiencia.
Cuando a las personas ya no les gusta que les den órdenes o le pidan de manera imperativa que hagan algo, entonces no nos queda otra opción como ejecutivos, que transmitamos un mensaje corporativo a través de nuestras presentaciones online y que lo hagamos a través de una historia.
Especialmente, para aquellas presentaciones en las que tenemos que motivar o persuadir.
Para que una presentación sea efectiva tenemos que organizarla estratégicamente, de manera que nos permita lograr los resultados que esperamos.
Vamos a repasar lo que debemos hacer antes de una presentación efectiva.
Te compartimos algunas preguntas y recomendaciones a tener en cuenta durante una presentación para que sea efectiva.
Ten en cuenta que el éxito o fracaso de una reunión se juega, a menudo en el primer cuarto de hora.
Puedes enviar a los asistentes una síntesis de la reunión, un punteo de los temas tratados, los compromisos contraídos, los responsables de cada tarea, las fechas para el cumplimiento de esas tareas y esos compromisos.
Usa listas o checklists con todo lo que tienes que hacer antes, durante y después de tu presentación.
En las presentaciones orales online el espacio tanto de los participantes como el del orador será determinado por las herramientas tecnológicas que utilicemos.
El mundo on-line digital y las herramientas que utilizamos para gestionarlo e interactuar con él nos permiten conformar equipos con personas de todas partes del mundo.
Solo un 35% de la información que se transmite en una exposición oral proviene del lenguaje verbal.
Pero en una presentación online, especialmente en aquellas en las que no se utilice vídeo y solo se acuda al audio, las técnicas verbales tendrán especial incidencia en su dinámica.
La atención que se logre obtener de los participantes y por lo tanto, de los resultados de la presentación.
Un 65% de la información que se transmite en una exposición oral proviene del lenguaje no verbal.
Revisamos en este punto las técnicas no verbales más comunes que nos comparte la Universidad Autónoma de Cataluña adaptadas para este curso a las presentaciones “online”.
Vamos a analizar algunas recomendaciones para que puedas manejar las tensiones durante tus presentaciones online.
Hasta aquí, habremos trabajado en los temas de una presentación online efectiva: objetivos, procesos, metodologías y tecnología.
Es el momento de enfocarnos en ti e identificar tus fortalezas y debilidades como orador en entornos digitales.
A la hora de planificar tu presentación online es muy importante también definir cómo quieres o necesitas ser percibido.
Si en la presentación somos impecables, pero luego no cumplimos con ninguna de las promesas hechas durante la presentación, entonces la experiencia de esa persona con nosotros, no será la mejor y eso impactará negativamente en nuestra reputación.
Practica, practica y practica.
Nada mejor que estar tranquilo, sabiendo el tema, habiendo testeado la presentación con anterioridad, conociendo la tecnología a utilizar. ¡Anímate!
La comunicación y las presentaciones online y el impacto que pueden generar son un camino de ida.
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