Una Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office, PMO) es una entidad de la Organización encargada de definir, estandarizar y documentar cómo los proyectos se deben alinear a los Objetivos Estratégicos del Negocio.
La PMO define los grupos de Procesos, Roles, Tareas, Actividades, Documentos y otros, orientados a la Gestión de Carteras, Portafolios y Programas de Proyectos.
Agrupar los Proyectos en una PMO permite llevarlos de forma tal de independizar su ejecución de los encargados de los mismos, además de dejar documentada la Historia, la Planificación, el Desarrollo, la Implementación y la Ejecución de los proyectos.
La implementación de una PMO permite también, poder agregar la información de cada proyecto independiente de donde están siendo llevados a cabo, definiendo cómo se deben mostrar la información agregada en Tableros de Control.
Dentro de las funciones de una PMO, está la de definir otros Roles dentro de la Oficina, dentro del Equipo de los Proyectos, cómo será el soporte facilitado y cómo dar soporte a los diferentes Jefes de Proyecto.
La PMO es la encargada de evaluar y priorizar los Proyectos actuales y los nuevos, recoge e incorpora nuevos requerimientos, administra los recursos, define los alcances, costos, plazos y calidad esperada de los proyectos.
La PMO define los indicadores de calidad que se deben aplicar, obtiene las métricas y propone acciones para mejorar la ejecución de los proyectos bajo su control y supervisión.
La PMO permite que las Buenas Prácticas y las Lecciones Aprendidas queden registradas en la Base de Conocimiento de modo que la ejecución de los Proyectos a futuro sean llevados de mejor forma.
Curso Implementación de una PMO
