Preparation Test 1 for PMP® Certification Exam

Welcome to your Preparation Test 1 for PMP® Certification Exam

1. Execution

Being assigned as a project manager, you noticed during project execution that conflicts arise in the team on both technical and interpersonal levels. 

What is an appropriate way of handling conflicts?

2. Initial

What is the purpose of a project charter?

3. Execution

The concept of (the) _________ states that changes related to one requirement—scope, time, or cost—will at least influence one other element.

4. Initial

What is true for the net present value of the project over the three years cycle at a discount rate of 10%?

5 Execution

What does the term best practice often refer to?

6. Planning

The communications management plan is a document which includes descriptions of…

7. Project life cycle and organization

_________ are usually not a manifestation of unique organizational cultures and styles.

8. Planning

Which of the following is generally not regarded as an element of active listening?

9. Monitoring and y Controlling

You were able to obtain measuring equipment with very high accuracy and precision. You used it to make a sequence of measurements directly at a production process output and depicted the results on the following control chart. 

Which statement is the best conclusion from these results?

10. Execution

As the project manager, you decided to arrange a team meeting to identify and analyze lessons learned from quality control with stakeholders. 

What should you do with them?

11. Monitoring and Controlling

Which of the following documents is not used as input for the validate scope process?

12. Planning

How should change management be planned for?

13. Execution

According to Bruce Tuckman, 

what are the stages of team development?

14. Initial

What is not a reason for companies to organize lessons learned?

15. Execution

How does a project management team stay in touch with the work and the attitudes of project team members?

16. Planning

Which document is developed along the risk management processes from identify risks through plan and implement risk responses to monitor risks?

17. Monitoring and Controlling

A customer is requiring a minor scope change and expects you to do this without delays

and additional costs. You believe that you have adequate authorization to make the decision by yourself, but you are not quite sure.

What should be your next steps?

18. Planning

A facilitator should…

19. Initial

As the project manager in a software project which is currently initiated, you want to

assess high-level risks. 

What should you do?

20. Execution

In most jurisdictions, a legally required order of formal statements establishing a contract is:

21. Monitoring and Controlling

What should managers consider before conducting a performance evaluation interview with a project team member?

22. Initial

Which statement describes best handling of assumptions during the initiating processes?

23. Planning

A WBS dictionary is a document which…

24. Execution

You are in the process of contacting sellers to obtain bids and proposals. You found out that it might become a time-consuming procedure to ensure that the sellers get a clear and common understanding of the procurement process and of the needs of your project. 

Which technique may help you save time?

25. Execution

As a project manager, 

when should you especially consider cultural differences?

26. Execution

At the beginning of project execution, you notice different opinions between team members relating to project work and deliverables and to the level of overall complexity.

What should you do right now?

27. Execution

You have just taken over as manager of a project that will create many benefits for the performing organization, but you sense a high level of resistance in various stakeholders right from the start. 

What is the most appropriate action to resolve the problem?

28. Planning

You are in the process of planning a project and found that stakeholders often have varying objectives and requirements. This makes it hard to come up with a plan with which all objectives will be met. 

What is probably most helpful to ensure common understanding?

29. Initial

Projects frequently do not meet customer expectations for which of the following reasons?

30. Planning

What is typical for critical path project management?

31. Monitoring and Controlling

You are the project manager for the development of a new type of power plant. Your project is making fast progress, and it is getting nearer to the day of product acceptance.

Which technique will be most important for product acceptance?

32. Monitoring and Controlling

What are the cost types in modern quality management?

33. Execution

During the execution of a project to build a complex defense system, your team has run

into a deep crisis.

The project’s goal and objectives have been challenging right from the start, but now you have discovered that your team members have become increasingly unaware of them. Being busy solving detail problems, they often fail to understand the overall requirements. Then they develop solutions which resolve issues in their area of limited responsibility, while causing new problems at the interfaces with other system components. Meanwhile, the team members show signs of growing frustration, and time is running away. 

How can you help your team in this situation?

34. Monitoring and Controlling

For a project, the following earned value data have been assessed:

AC: $ 4,000,000

CV: $ -500,000

SPI: 1.12

BaC: $ 9,650,000

What is the earned value of the project?

35. Execution

During execution in a project to build a major road bridge, your team found a major flaw

in the technical drawings. On an ad-hoc base, they had to find and implement a

workaround to avoid delays and mitigate technical problems. 

What should you do next?

36. Planning

You recently took over the assignment for a project. The project charter has been developed. 

What is an appropriate next step for you?

37. Planning

You scheduled a kick-off meeting in order to announce the start of your project, present the plan and develop consensus on it. Another topic will be explanation of each team member’s role. In addition, you planned some time for discussions.

You published the agenda of the kick-off meeting some weeks ago to all invited attendees.

Now, short term before the event, you receive various cancellations by team members, who say that they cannot join the meeting. But they will be with you when project work will start.

38. Execution

During a meeting, a discussion came up: To which degree does your project have to be compliant to the processes enumerated in the PMBOK® Guide? 

What should be the guiding principle to answer this question?

39. Planning

Product acceptance criteria should be laid down in which document?

40. Planning

The cost baseline is developed during which process?

41. Execution

During project execution you found out that work is often not performed at the right time and in the right order. Deliverables are made by one team member that cannot be processed by another one. This already leads to timely rework and bad morale among team members.

Which project management tool is most appropriate to deal with problems like this?

42. Initial

Your management is applying the 10 percent solution: It has requested that you reduce the budget for the project which you are currently initiating by 10%. 

What will this probably mean for your project?

43. Execution

While applying procurement management processes in your project, you identified the need to gain a more objective understanding of sellers’ capabilities in order to rank proposals and develop a negotiating sequence.

Which technique may help avoid bias and subjective decisions best?

44. Monitoring and Controlling

During code inspection in a major software development project, a project management team identified frequent occurrences of critical programming errors. These errors are scattered across the code and occur without a discernible pattern.

Which tool is most likely to help the team identify areas of error concentration in order to develop a prioritized response strategy?

45. Monitoring and Controlling

The term baseline is used in both disciplines project management and configuration management. 

Which statement is not true?

46. Execution

In a project, a cost incentive contract has been awarded to a contractor with the following parameters:

What is the point of total assumption (PTA, breakpoint) of the project?

47. Execution

The scope baseline includes____.

48. Execution

During resource planning you identified that your team members are not sufficiently qualified for their tasks. 

Which may be an appropriate solution to this problem?

49. Execution

What is typical for high-context cultures?

50. Planning

In general, processes of configuration management do not include…

Test de Preparación Examen de Certificación PMP®

Welcome to your Test de Preparación 1 Examen de Certificación PMP®

1. Ejecución

Usted es designado como director de proyectos y durante su ejecución observa que aparecen conflictos a nivel técnico e interpersonal. 

¿Cuál es un método apropiado para gestionar los conflictos?

2. Inicio

¿Cuál es el propósito del Acta de Constitución del Proyecto?

3. Ejecución

El concepto _________ significa que los cambios relacionados con un objetivo - alcance, tiempo o costos - afectará, al menos, a alguno de los otros.

4. Inicio

Su organización está considerando iniciar un proyecto que requerirá una inversión inicial de $1,000,000. Se prevé que el producto del proyecto generará unos ingresos de $250,000 en el primer año después de la finalización del proyecto y otros $420,000 al final de cada uno de los dos años siguientes. 

¿Qué es cierto en relación con el valor actual neto del proyecto en el ciclo de tres años a una tasa de descuento del 10%?

5. Ejecución

¿A qué se refiere el término “mejor práctica” normalmente?

6. Planificación

El plan de gestión de las comunicaciones es un documento que incluye descripciones de…

7. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

_________ no son, normalmente, una manifestación del estilo y la cultura de una determinada organización.

8. Planificación

¿Cuál de las siguientes no se considera como un elemento de la escucha activa?

9. Seguimiento y Control

Usted pudo conseguir unos equipos de medida de gran exactitud y precisión. Usted utilizó este equipo para realizar una serie de mediciones directamente de la salida de un proceso de producción y dibujó los resultados en el siguiente diagrama de control. 

¿Qué afirmación es la mejor conclusión de estos resultados? 

10. Ejecución

Como director de proyectos, usted decidió organizar una reunión de equipo con algunos interesados para identificar y analizar las lecciones aprendidas del control de la calidad. 

¿Qué debería hacer con ellas?

11. Seguimiento y control

¿Cuál de los siguientes documentos no es usado como entrada del proceso Validar el Alcance?

12. Planificación

¿Para qué debe planificarse la gestión de cambios?

13. Ejecución

De acuerdo con Bruce Tuckman, 

¿cuáles son las fases de desarrollo de un equipo?

14. Inicio

¿Cuál no es una razón para que las compañías organicen las lecciones aprendidas?

15. Ejecución

¿Cómo se mantiene en contacto el equipo de dirección del proyecto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto?

16. Planificación

¿Cuál de éstos es un documento desarrollado a través de los procesos de la gestión de los riesgos, comenzando en la identificación de los riesgos, pasando por la planificación e implementación de respuesta a los riesgos y el monitoreo de riesgos?

17. Seguimiento y Control

Un cliente le requiere un cambio menor del alcance del proyecto y espera que usted lo implemente sin retraso ni costes adicionales. Usted cree tener la autorización adecuada para tomar la decisión, pero no está del todo seguro.

¿Cuáles deberían ser sus siguientes pasos?

18. Planificación

Un facilitador/a debería…

19. Inicio

Como director de proyectos en un proyecto de software que ya ha sido iniciado usted quiere evaluar los riesgos de alto nivel. 

¿Qué debería hacer?

20. Ejecución

En muchas jurisdicciones, 

¿cuál de las siguientes opciones supone una orden legalmente exigible como una cláusula de un contrato?

21. Seguimiento y Control

¿Qué debería tener en cuenta un gerente antes de mantener una entrevista de evaluación de desempeño con un miembro del equipo de proyecto?

22. Inicio

¿Qué afirmación describe la mejor gestión de los supuestos durante los procesos de inicio?

23. Planificación

Un diccionario de la EDT es un documento que…

24. Ejecución

Usted está en el proceso de contactar con vendedores para obtener ofertas y propuestas. Usted descubrió que le puede consumir mucho tiempo asegurarse de que los vendedores consiguen una misma comprensión clara del proceso de compra y de las necesidades de su proyecto. 

¿Qué técnica puede ayudarle a ahorrar tiempo?

25. Ejecución

Como director de proyectos, 

¿cuándo debería considerar especialmente las diferencias culturales?

26. Ejecución

Al comienzo de la ejecución del proyecto usted advierte opiniones diferentes entre los miembros del equipo en relación con el trabajo del proyecto, los entregables y el nivel de complejidad general.

¿Qué es lo siguiente que debería hacer?

27. Ejecución

Usted acaba de hacerse cargo de la dirección de un proyecto que generará muchos beneficios para la organización, pero usted percibe un alto nivel de resistencia en varios interesados desde el principio. 

¿Cuál es la mejor acción para resolver el problema?

28. Planificación

Usted está en el proceso de planificar un proyecto y ha detectado que los interesados cambian los objetivos y los requisitos a menudo. Esto dificulta salir con un plan que tenga unos objetivos que se puedan compartir. Probablemente,

¿qué es más útil para asegurar una comprensión común?

29. Inicio

Por cuál de las siguientes razones los proyectos no cumplen a menudo con las expectativas de los clientes.

30. Planificación

¿Qué es típico en la gestión de la ruta crítica del proyecto?

31. Seguimiento y Control

Usted es el director de un proyecto para el desarrollo de un nuevo tipo de planta de energía. Su proyecto está consiguiendo rápidos progresos y se está acercando al día de la aceptación del producto. 

¿Qué técnica será más importante para la aceptación del producto?

32. Seguimiento y Control

¿Cuáles son los tipos de costos en la gestión de calidad moderna?

33. Ejecución

Durante la ejecución de un proyecto que construye un complejo sistema de defensa, su equipo ha entrado en crisis.

Las metas y objetivos del proyecto han sido retadores desde el comienzo, pero ahora usted ha descubierto que los miembros de su equipo se han vuelto cada vez menos conscientes de ellos. Mientras se mantenían ocupados resolviendo problemas de detalle, a menudo han fallado en la comprensión de los requisitos generales. Por tanto, desarrollan soluciones que resuelven asuntos en su área limitada de responsabilidad mientras que causan nuevos problemas en las

interfaces con otros componentes del sistema. Mientras tanto, los miembros del equipo muestran signos de una frustración creciente y el tiempo corre. 

¿Cómo puede ayudar a su equipo en esta situación?

34. Seguimiento y Control

Para un proyecto, se han obtenido los siguientes datos de valor ganado:

AC: $ 4,000,000

CV: $ -500,000

SPI: 1.12

BaC: $ 9,650,000

¿Cuál es el valor ganado del proyecto?

35. Ejecución

Durante la ejecución de un proyecto que construye un puente en una carretera principal, su equipo encontró un fallo importante en los planos técnicos. Para este caso concreto, deben encontrar e implementar una solución alternativa que evite retrasos y mitigar problemas técnicos. 

¿Qué es lo siguiente que debería hacer?

36. Planificación

Usted asumió la asignación a un proyecto. El acta de constitución del proyecto ha sido desarrollada. 

¿Cuál sería un próximo paso aceptable para usted?

37. Planificación

Usted ha programado una reunión de lanzamiento para anunciar el comienzo de su proyecto, presentar el plan y conseguir consenso sobre él. Otro punto será la exposición de cada rol de los miembros del equipo. Además, usted ha planificado algo de tiempo para el debate.

Usted publicó la agenda de la reunión hace algunas semanas a todos los invitados.

Poco antes de la reunión, usted recibe varias cancelaciones de los miembros del equipo que dicen no poder asistir. No obstante, ellos estarán disponibles cuando comience el proyecto.

38. Ejecución

Durante una reunión apareció el siguiente debate: en qué grado debe cumplir su proyecto con los procesos de la Guía del PMBoK®. 

¿Cuál debería ser el principio que responda a esta cuestión?

39. Planificación

¿En qué documento deben explicitarse los criterios de aceptación del producto?

40. Planificación

¿En qué proceso se desarrolla la línea base de los costos?

41. Ejecución

Durante la ejecución del proyecto usted descubrió que el trabajo a menudo no se desarrolla a tiempo ni en el orden correcto. Los entregables solo pueden ser desarrollados por un miembro del equipo y por nadie más. Esto está provocando retrabajos y mal ambiente entre los miembros del equipo de trabajo.

¿Qué herramienta de dirección de proyectos es más apropiada para gestionar problemas como éste?

42. Inicio

Su gerencia está aplicando la solución del 10 por ciento: le ha pedido que reduzca un 10% el presupuesto del proyecto que está usted iniciando. 

¿Que provocará esto probablemente en su proyecto?

43. Ejecución

Mientras usted aplicaba en su proyecto los procesos de gestión de las adquisiciones usted identificó la necesidad de conseguir una comprensión más objetiva de las capacidades de los vendedores para ordenar las propuestas y desarrollar una ronda de negociación.

¿Qué técnica puede ayudarle mejor a evitar ser parcial y tomar decisiones subjetivas?

44. Seguimiento y Control

Durante la inspección del código en un proyecto importante de desarrollo de software, un equipo de dirección del proyecto identificó frecuentes ocurrencias de errores graves de programación. Estos errores están dispersos en todo el código y ocurren sin un patrón conocido.

¿Qué herramienta es mejor para ayudar al equipo a identificar áreas de concentración de errores que permita desarrollar una estrategia priorizada de respuesta?

45. Seguimiento y Control

El término “línea base” se utiliza en las disciplinas de dirección de proyectos y gestión de la configuración. 

¿Cuál de estas afirmaciones no es cierta?

46. Ejecución

En un proyecto, se ha adjudicado un contrato de costos reembolsables más incentivos con los siguientes parámetros

Coste objetivo: $1,000,000

Comisión objetivo del contratista: $100,000

Ratio de reparto de costos: 80% / 20%

Precio tope: $1,200,000

¿Cuál es el punto total asunción (PTA, breakpoint) del proyecto?

47. Ejecución

La línea base del alcance incluye ____.

48. Ejecución

Durante la planificación de los recursos, usted identificó que los miembros del equipo no están suficientemente cualificados para sus tareas. 

¿Cuál sería una solución apropiada para este problema?

49. Ejecución

¿Qué es típico de culturas altamente dependientes del contexto?

50. Planificación

En general, los procesos de gestión de la configuración no incluyen…

Test PMP Gratis

Bienvenido al Test de Prueba del Examen de Certificación PMP®

Este test de prueba GRATUITO consiste de 25 preguntas relacionadas a la Guía PMBok® 6th Edition y al Examen de Certificación Oficial PMP®.