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Preparation Test 1 for PMP® Certification Exam

Welcome to your Preparation Test 1 for PMP® Certification Exam

1. Execution

Being assigned as a project manager, you noticed during project execution that conflicts arise in the team on both technical and interpersonal levels.

What is an appropriate way of handling conflicts?

1) Conflicts distract the team and disrupt the work rhythm. You should always smooth them when they surface.

2) A conflict should be handled in a meeting so that the entire team can participate in finding a solution.

3) Conflicts should be addressed early and usually in private, using a direct, collaborative approach.

4) You should use your coercive power to quickly resolve conflicts and then focus on goal achievement.

None

2. Initial

What is the purpose of a project charter?

1) To formally authorize a project or a phase and document initial requirements which satisfy the stakeholder’s needs and expectations.

2) To document how the project will be planned, executed, monitored/controlled, and closed.

3) To link the project, which is going to be planned, executed, and monitored/controlled to the ongoing work of the organization.

4) To describe the process of performing the work defined in the project management plan in order to achieve the project’s objectives.

None

3. Execution

The concept of (the) _________ states that changes related to one requirement—scope, time, or cost—will at least influence one other element.

1) Three-point estimation.

2) Triple constraint.

3) Three wise men.

4) Three needs theory.

None

4. Initial

What is true for the net present value of the project over the three years cycle at a discount rate of 10%?

1) The net present value is positive, which makes the project attractive.

2) The net present value is positive, which makes the project unattractive.

3) The net present value is negative, which makes the project attractive.

4) The net present value is negative, which makes the project unattractive.

None

5 Execution

What does the term best practice often refer to?

1) A standardized set of deliverables, like plans, reports, and checklists.

2) A set of tools and techniques that a project manager should master.

3) The concept of state of the art applied to project management.

4) A specific sequence of work, described in terms of soft logic.

None

6. Planning

The communications management plan is a document which includes descriptions of…

1) Project level performance reports.

2) Activity level status reports.

3) Stakeholder communication requirements.

4) Project benefit analysis results.

None

7. Project life cycle and organization

_________ are usually not a manifestation of unique organizational cultures and styles.

1) Shared visions, values, norms, beliefs, and expectations.

2) Individual traits and attitudes of co-workers.

3) Views of authority relationships.

4) Policies, methods, and procedures.

None

8. Planning

Which of the following is generally not regarded as an element of active listening?

1) Making eye contact.

2) Paraphrasing.

3) Interpreting the information.

4) Interrupting when appropriate.

None

9. Monitoring and y Controlling

You were able to obtain measuring equipment with very high accuracy and precision. You used it to make a sequence of measurements directly at a production process output and depicted the results on the following control chart.

Which statement is the best conclusion from these results?

1) The process has high precision but low accuracy. It should be adjusted.

2) The process has high precision but low accuracy. It should be improved.

3) The process has high accuracy but low precision. It should be adjusted.

4) The process has high accuracy but low precision. It should be improved.

None

10. Execution

As the project manager, you decided to arrange a team meeting to identify and analyze lessons learned from quality control with stakeholders.

What should you do with them?

1) Document them and make them part of the historical database for the project and the performing organization.

2) Discuss them with management and make sure that they remain otherwise confidential Publish them in the corporate newsletter.

3) Follow your strategic decisions, independent from lessons learned.

4) These decisions have been made and should be implemented whatever the outcomes are.

None

11. Monitoring and Controlling

Which of the following documents is not used as input for the validate scope process?

1) The project management plan, containing the scope baseline consisting of the project scope statement and its associated WBS and WBS dictionary

2) The verified deliverables, completed and checked for correctness by the Control quality process.

3) The requirements traceability matrix, linking requirements to their origin and tracing them throughout the project lifecycle.

4) The RACI matrix, describing accountabilities in case of product rejection.

None

12. Planning

How should change management be planned for?

1) Changes are generally not predictable, therefore planning for change management cannot be reasonable.

2) Planning for change management should be done while the various change control processes are being applied.

3) Change management can be planned in a set of management plans or a specific change management plan.

4) Changes are a sign of bad planning. One should avoid changes during a project, thus eliminating the need to manage them.

None

13. Execution

According to Bruce Tuckman,

what are the stages of team development?

1) Honeymoon, rejection, regression, acceptance, re-entry.

2) Forming, storming, norming, performing.

3) Tell, sell, consult, join.

4) Direct, support, coach, delegate.

None

14. Initial

What is not a reason for companies to organize lessons learned?

1) Lessons learned databases are an essential element of the organizational process assets.

2) Lessons learned should focus on identifying those accountable for errors and failures.

3) Lessons learned sessions should bring about recommendations to improve future performance on projects.

4) Phase-end lessons learned sessions provide a good team building exercise for project staff members.

None

15. Execution

How does a project management team stay in touch with the work and the attitudes of project team members?

1) By observation and communication.

2) Using closed questions during team meetings.

3) Through third-party assessments.

4) Through the team members’ functional managers.

None

16. Planning

Which document is developed along the risk management processes from identify risks through plan and implement risk responses to monitor risks?

1) List of risk triggers.

2) Risk register.

3) Risk mitigation.

4) Decision tree.

None

17. Monitoring and Controlling

A customer is requiring a minor scope change and expects you to do this without delays

and additional costs. You believe that you have adequate authorization to make the decision by yourself, but you are not quite sure.

What should be your next steps?

1) A requested change is always an opportunity to get more money paid by the customer and to secretly solve schedule and quality problems. You should make some reasonable estimates on time, costs, risks etc. and then add a nice margin on top of that to calculate the new price.

2) Customer satisfaction is your top priority. The customer gives you an opportunity to increase their satisfaction, which you should use to the maximum benefit. Most project managers have contingencies to cover risks; these can be used to pay the additional costs.

3) Before making a decision you should have a look at the customer’s parking lot. If you find there many expensive, new models, it is likely that you can use the requested change to increase the profit from the contract. Otherwise you should reject the request.

4) Handle the request according to the integrated change control processes described in your management plans. Then make a decision together with the appropriate change control body, whether the increased customer satisfaction will be worth the extra costs, work, risks etc.

None

18. Planning

A facilitator should…

1) …be in full control of the discussion and its outcomes.

2) …always take notes by herself.

3) …avoid a flip chart parking lot.

4) …give guidance as required without interfering.

None

19. Initial

As the project manager in a software project which is currently initiated, you want to

assess high-level risks.

What should you do?

1) Develop the project charter and a risk management plan to start identifying risks based on those and other documents.

2) Identify and analyze risk events using qualitative and quantitative techniques.

3) Develop contingency plans and fallback plans in case the original plan proves wrong.

4) Discuss the risks documented in your Risk register with the project key stakeholders.

None

20. Execution

In most jurisdictions, a legally required order of formal statements establishing a contract is:

1) Invitation to treat, offer, PO.

2) Inquiry, bid, order.

3) Offer, acceptance.

4) MoU, LoI, final agreement.

None

21. Monitoring and Controlling

What should managers consider before conducting a performance evaluation interview with a project team member?

1) Which management fallacies can most easily be delegated to the worker?

2) How can discussion of the manager’s leadership style be avoided?

3) Has the employee been provided with sufficient instructions and work tools?

4) How can dispute related to unsatisfactory performance be avoided?

None

22. Initial

Which statement describes best handling of assumptions during the initiating processes?

1) It is the responsibility of the sales person in charge to identify all risks related to a customer project.

2) Managing and organizing assumptions means avoiding risks right from the start of the project.

3) Organizational, environmental and external assumptions should be addressed by the project charter.

4) Risks are a sign of uncertainty. Avoiding all uncertainties means that a project should have no risks at all.

None

23. Planning

A WBS dictionary is a document which…

1) … describes technical terms used for scope management

2) … describes the details for each component in the WBS.

3) … translates essential WBS terms for global project teams.

4) … helps translate functional into technical requirements.

None

24. Execution

You are in the process of contacting sellers to obtain bids and proposals. You found out that it might become a time-consuming procedure to ensure that the sellers get a clear and common understanding of the procurement process and of the needs of your project.

Which technique may help you save time?

1) Bidder conferences.

2) Advertising.

3) Qualified sellers list.

4) Four-eyes meetings.

None

25. Execution

As a project manager,

when should you especially consider cultural differences?

1) When you break down scope to create a work breakdown structure (WBS).

2) When you assign a human resources to do the work in a schedule activity.

3) When you develop acceptance criteria for work results to be achieved by the team members.

4) When you decide upon recognition and awards during team development

None

26. Execution

At the beginning of project execution, you notice different opinions between team members relating to project work and deliverables and to the level of overall complexity.

What should you do right now?

1) Give your team members some time to develop a common understanding of the project scope and product scope. Upcoming interface problems may be resolved later.

2) Use the risk management processes to identify and assess risks caused by misunderstandings and develop a plan with measures in order to respond to them.

3) Organize meetings to identify and resolve misunderstandings between team members in order to avoid interface problems, disintegration and costly rework early in the project.

4) Use interviews in private with each individual team member to inform them of your expectations and your requirements in an atmosphere of confidence.

None

27. Execution

You have just taken over as manager of a project that will create many benefits for the performing organization, but you sense a high level of resistance in various stakeholders right from the start.

What is the most appropriate action to resolve the problem?

1) Develop a responsibility assignment matrix (RAM) which clearly shows the responsibility of each stakeholder for the various project activities and who needs to be consulted and informed.

2) Develop an organization diagram, which places each of the stakeholders at an appropriate position inside the project and allows for certain lines of communication while disallowing others.

3) Schedule a meeting with these stakeholders to present the project, discuss and establish ground rules, ensure their involvement and identify initial personal and organizational issues.

4) Do not talk to these stakeholders too much at this time, instead create faits accomplis, which will later force the stakeholders to support the project due to a lack of alternatives for them.

None

28. Planning

You are in the process of planning a project and found that stakeholders often have varying objectives and requirements. This makes it hard to come up with a plan with which all objectives will be met.

What is probably most helpful to ensure common understanding?

1) Ask the project stakeholders to build focus groups in order to discuss and remedy conflicting interests.

2) Create an exhaustive document describing your point of view and ask stakeholders to review it.

3) Let each stakeholder write a statement of work, merge the documents to a project scope statement.

4) Use your authorization as the project manager to clearly prioritize the different objectives.

None

29. Initial

Projects frequently do not meet customer expectations for which of the following reasons?

1) Poor risk management by the contractor running the project.

2) Poor technical ability of the contractor running the project for the customer.

3) Technical inability and poor risk management by the contractor.

4) Unclear scope definition by the customer for whom the project is performed.

None

30. Planning

What is typical for critical path project management?

1) Forward and backward pass analysis.

2) Level-of-effort activities.

3) Management of security protocols.

4) Management of resource over-allocations.

None

31. Monitoring and Controlling

You are the project manager for the development of a new type of power plant. Your project is making fast progress, and it is getting nearer to the day of product acceptance.

Which technique will be most important for product acceptance?

1) Inspection.

2) Quality audit.

3) Impact analysis.

4) Team review.

None

32. Monitoring and Controlling

What are the cost types in modern quality management?

1) Costs of good quality – costs of bad quality.

2) Planning costs – assurance costs – control costs.

3) Planning costs – doing costs – checking costs – acting costs.

4) Prevention costs – appraisal costs – failure costs.

None

33. Execution

During the execution of a project to build a complex defense system, your team has run

into a deep crisis.

The project’s goal and objectives have been challenging right from the start, but now you have discovered that your team members have become increasingly unaware of them. Being busy solving detail problems, they often fail to understand the overall requirements. Then they develop solutions which resolve issues in their area of limited responsibility, while causing new problems at the interfaces with other system components. Meanwhile, the team members show signs of growing frustration, and time is running away.

How can you help your team in this situation?

1) Accompany your team members along a sequence of maturity levels from dependence through independence to interdependence.

2) Ignore the low-level issues and focus on achieving the overall requirements, details can be sorted out during test and handover.

3) If everybody simply does their jobs, then there should be no problem. Make sure that team members are fully aware of their accountability.

4) Problems of this dimension have their origin in fundamental personal incompatibilities between team members. You should replace them all.

None

34. Monitoring and Controlling

For a project, the following earned value data have been assessed:

AC: $ 4,000,000

CV: $ -500,000

SPI: 1.12

BaC: $ 9,650,000

What is the earned value of the project?

1) $3,000,000

2) $3,500,000

3) $4,480,000

4) $5,650,000

None

35. Execution

During execution in a project to build a major road bridge, your team found a major flaw

in the technical drawings. On an ad-hoc base, they had to find and implement a

workaround to avoid delays and mitigate technical problems.

What should you do next?

1) Meticulously document the problem and the workaround to create a requested change to the project management plan, which will then be passed to the body responsible for the change control decision.

2) The workaround was performed on a technical level only. As long as it does not influence the function of the bridge or the organizational configuration of the project, a change request will not be necessary.

3) A retroactive formal change request side is not reasonable. Create some additional documents describing the workaround and sign them by yourself, you can present them during the next regular CCB meeting.

4) It is normal in projects that during project execution inconsistencies arise between planning documents and actual implementation. This is no problem as long as the functional status of the product is maintained.

None

36. Planning

You recently took over the assignment for a project. The project charter has been developed.

What is an appropriate next step for you?

1) Develop the risk register.

2) Develop the project milestone schedule.

3) Develop management plans.

4) Get approval for the project management plan.

None

37. Planning

You scheduled a kick-off meeting in order to announce the start of your project, present the plan and develop consensus on it. Another topic will be explanation of each team member’s role. In addition, you planned some time for discussions.

You published the agenda of the kick-off meeting some weeks ago to all invited attendees.

Now, short term before the event, you receive various cancellations by team members, who say that they cannot join the meeting. But they will be with you when project work will start.

1) The kick-off meeting is secondary, you are happy if the team members will do their jobs.

2) You should insist on the presence of the team members to the appointed date.

3) If you force team members’ presence, they would anyway be distracted by their current problems.

4) It is probably a good idea to reschedule the meeting to a day, when all team members can attend.

None

38. Execution

During a meeting, a discussion came up: To which degree does your project have to be compliant to the processes enumerated in the PMBOK® Guide?

What should be the guiding principle to answer this question?

1) The processes are meant as rough guidelines to which a team should only adhere if there is enough consensus.

2) The more processes the project team follows, the better the project’s performance will be.

3) The project manager must follow all 49 processes for project management without alterations.

4) The project team must select appropriate processes required to meet the project requirements.

None

39. Planning

Product acceptance criteria should be laid down in which document?

1) Project scope statement.

2) Work breakdown structure.

3) Resource assignments.

4) Project scope management plan.

None

40. Planning

The cost baseline is developed during which process?

1) Perform integrated change control.

2) Estimate costs.

3) Develop schedule.

4) Determine budget.

None

41. Execution

During project execution you found out that work is often not performed at the right time and in the right order. Deliverables are made by one team member that cannot be processed by another one. This already leads to timely rework and bad morale among team members.

Which project management tool is most appropriate to deal with problems like this?

1) Organization chart.

2) RACI matrix.

3) Communications management plan.

4) Work authorization system.

None

42. Initial

Your management is applying the 10 percent solution: It has requested that you reduce the budget for the project which you are currently initiating by 10%.

What will this probably mean for your project?

1) If the budget is cut by 10%, then the project will have an accompanying degradation of quality by 10%.

2) If the project budget is an honest one, then a reduction in budget must be accompanied by a trade-off in either time or performance.

3) A 10% reduction in budget will be accompanied by a loss of performance much less than the target reduction in cost.

4) Most projects have "padded" estimates, and the budgetary reduction will force out the padding from the project.

None

43. Execution

While applying procurement management processes in your project, you identified the need to gain a more objective understanding of sellers’ capabilities in order to rank proposals and develop a negotiating sequence.

Which technique may help avoid bias and subjective decisions best?

1) Bidder conference.

2) Weighting system.

3) Oral contract.

4) Letter of intent.

None

44. Monitoring and Controlling

During code inspection in a major software development project, a project management team identified frequent occurrences of critical programming errors. These errors are scattered across the code and occur without a discernible pattern.

Which tool is most likely to help the team identify areas of error concentration in order to develop a prioritized response strategy?

1) Check sheet.

2) Influence diagram.

3) Decision tree.

4) Process decision program chart.

None

45. Monitoring and Controlling

The term baseline is used in both disciplines project management and configuration management.

Which statement is not true?

1) Baselines in system configurations are often also referred to as deltas.

2) In configuration management, baselines are used to control change.

3) Project management baselines are used for performance measurement.

4) In project management, baselines help assess variance and trends.

None

46. Execution

In a project, a cost incentive contract has been awarded to a contractor with the following parameters:

What is the point of total assumption (PTA, breakpoint) of the project?

1) $1,000,000

2) $1,100,000

3) $1,125,000

4) $1,200,000

None

47. Execution

The scope baseline includes____.

1) The various management plans of the project.

2) Schedule baseline and cost baseline.

3) Product configuration ID and statement of work.

4) WBS dictionary, WBS, scope statement.

None

48. Execution

During resource planning you identified that your team members are not sufficiently qualified for their tasks.

Which may be an appropriate solution to this problem?

1) Reduce level of effort.

2) Develop a training plan.

3) Plan quality audits.

4) Plan quality inspections.

None

49. Execution

What is typical for high-context cultures?

1) Technical means for communications can focus on transfer of spoken and written language.

2) Communication is preferred which avoids passing over a great deal of additional information.

3) A message has little meaning without an understanding of the surrounding context.

4) To understand a message, no information on history or personal opinions is needed.

None

50. Planning

In general, processes of configuration management do not include…

1) …identification and documentation of system or item characteristics.

2) …controlling changes to these characteristics in an integrative fashion.

3) …documenting and auditing changes and the implementation status.

4) …assigning responsibilities for change control and documentation.

None

Time's up

Test de Preparación Examen de Certificación PMP®

Welcome to your Test de Preparación 1 Examen de Certificación PMP®

1. Ejecución

Usted es designado como director de proyectos y durante su ejecución observa que aparecen conflictos a nivel técnico e interpersonal.

¿Cuál es un método apropiado para gestionar los conflictos?

1) Los conflictos distraen al equipo y alteran el ritmo de trabajo. Usted debería suavizar siempre los conflictos cuando aparecen.

2) Un conflicto debería ser manejado en una reunión, de manera que todo el equipo pueda participar en encontrar una solución.

3) Los conflictos deberían ser tratados tempranamente y en privado, utilizando un estilo directo y colaborativo.

4) Usted debería utilizar su poder de influencia para resolver los conflictos rápidamente y después, enfocarse en la consecución de los objetivos.

None

2. Inicio

¿Cuál es el propósito del Acta de Constitución del Proyecto?

1) Formalizar la autorización del proyecto o fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

2) Documentar cómo el proyecto será planificado, ejecutado, monitoreado/controlado y cerrado.

3) Alinear el proyecto que va a ser planificado, ejecutado y monitoreado/controlado con el trabajo en curso de la organización.

4) Describir el proceso con el que se ejecutará del trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto para conseguir los objetivos del proyecto.

None

3. Ejecución

El concepto _________ significa que los cambios relacionados con un objetivo - alcance, tiempo o costos - afectará, al menos, a alguno de los otros.

1) Estimación por tres valores.

2) Triple restricción.

3) Tres hombres sabios.

4) Teoría de las tres necesidades.

None

4. Inicio

Su organización está considerando iniciar un proyecto que requerirá una inversión inicial de $1,000,000. Se prevé que el producto del proyecto generará unos ingresos de $250,000 en el primer año después de la finalización del proyecto y otros $420,000 al final de cada uno de los dos años siguientes.

¿Qué es cierto en relación con el valor actual neto del proyecto en el ciclo de tres años a una tasa de descuento del 10%?

1) El valor actual neto es positivo, lo que hace que el proyecto sea atractivo.

2) El valor actual neto es positivo, lo que hace que el proyecto no sea atractivo.

3) El valor actual neto es negativo, lo que hace que el proyecto sea atractivo.

4) El valor actual neto es negativo, lo que hace que el proyecto no sea atractivo.

None

5. Ejecución

¿A qué se refiere el término “mejor práctica” normalmente?

1) Un conjunto estandarizado de entregables como planes, informes y listas de comprobación.

2) Un conjunto de herramientas y técnicas que el director de proyectos debería dominar.

3) El concepto de estado del arte aplicado a la dirección de proyectos.

4) Una secuencia específica de trabajo, descritos en términos de lógica suave.

None

6. Planificación

El plan de gestión de las comunicaciones es un documento que incluye descripciones de…

1) Informes de desempeño al nivel del proyecto.

2) Informes de situación al nivel de las actividades.

3) Requisitos de comunicación de los interesados.

4) Resultados del análisis de beneficios del proyecto.

None

7. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización

_________ no son, normalmente, una manifestación del estilo y la cultura de una determinada organización.

1) Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.

2) Tratamientos y actitudes individuales de los colegas.

3) Visiones de las relaciones de autoridad.

4) Políticas, métodos y procedimientos.

None

8. Planificación

¿Cuál de las siguientes no se considera como un elemento de la escucha activa?

1) Establecer contacto visual.

2) Parafrasear.

3) Interpretar la información.

4) Interrumpir cuando es oportuno.

None

9. Seguimiento y Control

Usted pudo conseguir unos equipos de medida de gran exactitud y precisión. Usted utilizó este equipo para realizar una serie de mediciones directamente de la salida de un proceso de producción y dibujó los resultados en el siguiente diagrama de control.

¿Qué afirmación es la mejor conclusión de estos resultados?

1) El proceso tiene alta precisión, pero baja exactitud; debería ser ajustado.

2) El proceso tiene alta precisión, pero baja exactitud; debería ser mejorado.

3) El proceso tiene alta exactitud, pero baja precisión; debería ser ajustado.

4) El proceso tiene alta exactitud, pero baja precision; debería ser mejorado.

None

10. Ejecución

Como director de proyectos, usted decidió organizar una reunión de equipo con algunos interesados para identificar y analizar las lecciones aprendidas del control de la calidad.

¿Qué debería hacer con ellas?

1) Documentarlas e incluirlas en la base de datos histórica para el proyecto y para la organización ejecutante.

2) Discutirlas con la gerencia y asegurarse de que se permanecen confidenciales. Publicarlas en las noticias corporativas.

3) Continuar con las decisiones estratégicas, independientemente de las lecciones aprendidas.

4) Estas decisiones han sido ya tomadas y deberían ser implementadas cualesquiera que sean los resultados obtenidos.

None

11. Seguimiento y control

¿Cuál de los siguientes documentos no es usado como entrada del proceso Validar el Alcance?

1) El plan para la dirección del proyecto, conteniendo la línea base del alcance que consiste en el enunciado del alcance del proyecto, su EDT y el diccionario de la EDT.

2) Los entregables verificados, completados y testados por el proceso de Controlar la Calidad.

3) La matriz de trazabilidad de requisitos que enlaza los requisitos con su origen y los traza a través del ciclo de vida del proyecto.

4) La matriz RACI, que describe las responsabilidades en el caso de rechazo del producto.

None

12. Planificación

¿Para qué debe planificarse la gestión de cambios?

1) Los cambios, generalmente, no son predecibles, por tanto, planificar la gestión de cambios no es razonable.

2) La planificación de la gestión de cambios debería realizarse mientras se aplican los distintos procesos de control de cambios.

3) La gestión de cambios puede ser planificada dentro de un conjunto de planes de gestión o en un plan de gestión de cambios específico.

4) Los cambios son un indicio de mala planificación. Deberían evitarse los cambios durante el proyecto, eliminando así la necesidad de gestionarlos.

None

13. Ejecución

De acuerdo con Bruce Tuckman,

¿cuáles son las fases de desarrollo de un equipo?

1) Luna de miel, rechazo, regresión, aceptación, re-entrada.

2) Formación, turbulencia, normalización, desempeño.

3) Contar, vender, consultar, unir.

4) Dirigir, soportar, adiestrar, delegar.

None

14. Inicio

¿Cuál no es una razón para que las compañías organicen las lecciones aprendidas?

1) Las bases de datos de lecciones aprendidas son un elemento esencial de los activos de los procesos de la organización.

2) Las lecciones aprendidas deberían enfocarse en la identificación de los responsables de los errores y los fallos.

3) Las sesiones de lecciones aprendidas deberían aportar recomendaciones para mejorar desempeños futuros de los proyectos.

4) Las sesiones de lecciones aprendidas de final de fase suponen un ejercicio de formación de equipo para los miembros del proyecto.

None

15. Ejecución

¿Cómo se mantiene en contacto el equipo de dirección del proyecto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto?

1) Por la observación y la comunicación.

2) Utilizando las preguntas acertadas durante las reuniones de equipo.

3) A través de evaluaciones de terceros.

4) A través de los gerentes funcionales de los equipos de proyecto.

None

16. Planificación

¿Cuál de éstos es un documento desarrollado a través de los procesos de la gestión de los riesgos, comenzando en la identificación de los riesgos, pasando por la planificación e implementación de respuesta a los riesgos y el monitoreo de riesgos?

1) Lista de disparadores de riesgo.

2) Registro de riesgos.

3) Mitigación de riesgos.

4) Árbol de decisión.

None

17. Seguimiento y Control

Un cliente le requiere un cambio menor del alcance del proyecto y espera que usted lo implemente sin retraso ni costes adicionales. Usted cree tener la autorización adecuada para tomar la decisión, pero no está del todo seguro.

¿Cuáles deberían ser sus siguientes pasos?

1) Un cambio solicitado siempre es una oportunidad para conseguir más dinero del cliente y resolver secretamente problemas de calidad y de cronograma. Usted debería hacer algunas estimaciones en tiempo, costos, riesgos, etc. y añadir un buen margen para calcular un nuevo precio.

2) La satisfacción del cliente es su primera prioridad. El cliente le está dando una oportunidad para incrementar su satisfacción y usted debería utilizarla. Muchos directores de proyecto tienen contingencias para cubrir riesgos; esto puede utilizarse para pagar los costos adicionales.

3) Antes de tomar una decisión usted debe echar una mirada al aparcamiento del cliente. Si encuentra que hay muchos modelos nuevos y caros, está justificado que utilice la solicitud de cambio para incrementar el margen del contrato. En otro caso, usted puede rechazar la solicitud.

4) Manejar la solicitud de acuerdo con los procesos de control integrado de cambios descritos en sus planes de gestión. Después, debe tomar una decisión junto con el comité de control de cambios si la mejora en la satisfacción del cliente justifica los costos, trabajos y riesgos adicionales.

None

18. Planificación

Un facilitador/a debería…

1) …controlar los debates y sus resultados.

2) …tomar notas siempre por sí mismo.

3) …evitar un número excesivo de páginas en el rotafolio.

4) …proporcionar una guía adecuada sin interferir.

None

19. Inicio

Como director de proyectos en un proyecto de software que ya ha sido iniciado usted quiere evaluar los riesgos de alto nivel.

¿Qué debería hacer?

1) Desarrollar el acta de constitución de proyecto y un plan de gestión de riesgos para comenzar a identificar los riesgos basándose en éstos y otros documentos.

2) Identificar y analizar los eventos de riesgo utilizando las técnicas cualitativas y cuantitativas.

3) Desarrollar los planes de contingencia y reserva en previsión de que fallen los planes originales.

4) Discutir los riesgos documentados en el registro de riesgos con los interesados clave del proyecto.

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20. Ejecución

En muchas jurisdicciones,

¿cuál de las siguientes opciones supone una orden legalmente exigible como una cláusula de un contrato?

1) Invitación para participar, oferta, orden de compra.

2) Consulta, oferta, petición.

3) Oferta, aceptación.

4) MoU, LoI, acuerdo final.

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21. Seguimiento y Control

¿Qué debería tener en cuenta un gerente antes de mantener una entrevista de evaluación de desempeño con un miembro del equipo de proyecto?

1) Qué falacias de la gestión son más fácilmente delegables a un trabajador.

2) Cómo pueden evitarse las discusiones sobre el estilo de liderazgo del gerente.

3) Si el empleado ha dispuesto de las instrucciones y de las herramientas de trabajo suficientes.

4) Cómo pueden evitarse las disputas relacionadas con el desempeño insatisfactorio.

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22. Inicio

¿Qué afirmación describe la mejor gestión de los supuestos durante los procesos de inicio?

1) La persona de ventas es el responsable de identificar todos los riesgos relacionados con un proyecto de cliente.

2) Gestionar y organizar los supuestos significa evitar riesgos desde el inicio del proyecto.

3) Los supuestos organizacionales, los del entorno y los externos deben ser incluidos en el acta de constitución del proyecto.

4) Los riesgos son producto de la incertidumbre. Evitar la incertidumbre significa que un proyecto no tendrá riesgos.

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23. Planificación

Un diccionario de la EDT es un documento que…

1) … describe términos técnicos usados para la gestión del alcance.

2) … describe los detalles de cada componente en la EDT.

3) … traduce los términos esenciales de la EDT para equipos de proyectos globales.

4) … ayuda a traducir requisitos funcionales en requisitos técnicos.

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24. Ejecución

Usted está en el proceso de contactar con vendedores para obtener ofertas y propuestas. Usted descubrió que le puede consumir mucho tiempo asegurarse de que los vendedores consiguen una misma comprensión clara del proceso de compra y de las necesidades de su proyecto.

¿Qué técnica puede ayudarle a ahorrar tiempo?

1) Conferencias de oferentes.

2) Publicidad.

3) Lista de vendedores cualificados.

4) Reuniones cara a cara.

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25. Ejecución

Como director de proyectos,

¿cuándo debería considerar especialmente las diferencias culturales?

1) Cuando descompone el alcance para crear una estructura de desglose de trabajo (EDT).

2) Cuando asigna recursos humanos para desarrollar el trabajo de una actividad planificada.

3) Cuando desarrolla criterios de aceptación para los resultados del trabajo que deben conseguir los miembros del equipo.

4) Cuando toma decisiones sobre reconocimientos y recompensas durante el desarrollo del equipo.

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26. Ejecución

Al comienzo de la ejecución del proyecto usted advierte opiniones diferentes entre los miembros del equipo en relación con el trabajo del proyecto, los entregables y el nivel de complejidad general.

¿Qué es lo siguiente que debería hacer?

1) Dar tiempo a los miembros del equipo para desarrollar una comprensión común del alcance del proyecto y del producto. Los problemas de relación que puedan surgir pueden ser resueltos más tarde.

2) Utilizar los procesos de gestión de riesgos para identificar y evaluar los riesgos provocados por los malentendidos y desarrollar un plan con medidas para responder a éstos.

3) Organizar reuniones para identificar y resolver los malentendidos entre los miembros del equipo para evitar problemas de relación, desintegración y retrabajos costosos de manera temprana en el proyecto.

4) Utilizar entrevistas en privado con cada miembro del equipo para informarles de sus expectativas y requerimientos en un clima de confianza.

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27. Ejecución

Usted acaba de hacerse cargo de la dirección de un proyecto que generará muchos beneficios para la organización, pero usted percibe un alto nivel de resistencia en varios interesados desde el principio.

¿Cuál es la mejor acción para resolver el problema?

1) Desarrollar una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) que muestre claramente la responsabilidad de cada interesado para cada actividad del proyecto y quién necesita ser consultado e informado.

2) Desarrollar un diagrama de la organización que ubique cada interesado en una posición apropiada en el proyecto y permita ciertas líneas de comunicación mientras prohíbe otras.

3) Programar una reunión con estos interesados para presentar el proyecto, discutir y establecer reglas básicas, asegurar su involucramiento e identificar asuntos personales y organizacionales iniciales.

4) No hablar demasiado con estos interesados en este momento. En su lugar, generar hechos consumados que obligarán más tarde a estos interesados a apoyar el proyecto por la ausencia de alternativas.

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28. Planificación

Usted está en el proceso de planificar un proyecto y ha detectado que los interesados cambian los objetivos y los requisitos a menudo. Esto dificulta salir con un plan que tenga unos objetivos que se puedan compartir. Probablemente,

¿qué es más útil para asegurar una comprensión común?

1) Pida a los interesados del proyecto que compongan grupos focales para discutir y resolver conflictos de intereses.

2) Genere un documento exhaustivo que describa su punto de vista y pida a los interesados que lo revisen.

3) Permita a cada interesado que escriba un enunciado del alcance y fusione los documentos en un enunciado del alcance del proyecto.

4) Utilice su autorización como director del proyecto para priorizar claramente los distintos objetivos.

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29. Inicio

Por cuál de las siguientes razones los proyectos no cumplen a menudo con las expectativas de los clientes.

1) Pobre gestión de los riesgos por el contratista que ejecuta el proyecto.

2) Pobre capacidad técnica del contratista que ejecuta el proyecto para el cliente.

3) Incapacidad técnica y pobre gestión de riesgos del contratista.

4) Definición poco clara del alcance por parte del cliente para el que se desarrolla el proyecto.

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30. Planificación

¿Qué es típico en la gestión de la ruta crítica del proyecto?

1) Análisis hacia adelante y hacia atrás.

2) Actividades level-of-effort.

3) Gestión de protocolos de seguridad.

4) Gestión de sobrecarga de recursos.

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31. Seguimiento y Control

Usted es el director de un proyecto para el desarrollo de un nuevo tipo de planta de energía. Su proyecto está consiguiendo rápidos progresos y se está acercando al día de la aceptación del producto.

¿Qué técnica será más importante para la aceptación del producto?

1) Inspección

2) Auditoría de calidad

3) Análisis de impacto

4) Revisión del equipo

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32. Seguimiento y Control

¿Cuáles son los tipos de costos en la gestión de calidad moderna?

1) Costos de buena calidad – costos de mala calidad.

2) Costos de planificación – costos de aseguramiento – costos de control.

3) Costos de planificación – Costos de hacer – costos de chequear – costos de actuar.

4) Costos de prevención – costos de evaluación – costos de fallos.

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33. Ejecución

Durante la ejecución de un proyecto que construye un complejo sistema de defensa, su equipo ha entrado en crisis.

Las metas y objetivos del proyecto han sido retadores desde el comienzo, pero ahora usted ha descubierto que los miembros de su equipo se han vuelto cada vez menos conscientes de ellos. Mientras se mantenían ocupados resolviendo problemas de detalle, a menudo han fallado en la comprensión de los requisitos generales. Por tanto, desarrollan soluciones que resuelven asuntos en su área limitada de responsabilidad mientras que causan nuevos problemas en las

interfaces con otros componentes del sistema. Mientras tanto, los miembros del equipo muestran signos de una frustración creciente y el tiempo corre.

¿Cómo puede ayudar a su equipo en esta situación?

1) Acompañar a los miembros de su equipo a lo largo de una secuencia de niveles de madurez desde la dependencia hasta la interdependencia a través de la independencia.

2) Ignorar los asuntos de bajo nivel y enfocarse en la consecución de los requisitos generales; los detalles pueden resolverse durante las pruebas y la entrega.

3) Si cada uno, simplemente, realiza su trabajo, no debería haber ningún problema. Asegúrese que los miembros del equipo conocen totalmente su responsabilidad.

4) Los problemas de esta dimensión tienen su origen en incompatibilidades personales fundamentales entre los miembros del equipo. Usted debería reemplazarlos.

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34. Seguimiento y Control

Para un proyecto, se han obtenido los siguientes datos de valor ganado:

AC: $ 4,000,000

CV: $ -500,000

SPI: 1.12

BaC: $ 9,650,000

¿Cuál es el valor ganado del proyecto?

1) $3,000,000

2) $3,500,000

3) $4,480,000

4) $5,650,000

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35. Ejecución

Durante la ejecución de un proyecto que construye un puente en una carretera principal, su equipo encontró un fallo importante en los planos técnicos. Para este caso concreto, deben encontrar e implementar una solución alternativa que evite retrasos y mitigar problemas técnicos.

¿Qué es lo siguiente que debería hacer?

1) Documentar meticulosamente el problema y la solución adoptada para crear una solicitud de cambio al plan para la dirección del proyecto que será enviada, a continuación, a los responsables para la decisión del control de cambios.

2) La solución alternativa fue desarrollada solo a nivel técnico. Dado que no influye en la función del puente ni en la configuración organizacional del proyecto, no se requiere una solicitud de cambio.

3) Una solicitud de cambio con efectos retroactivos no es razonable. Crear documentación adicional que describa la solución alternativa y firmarla; usted podrá presentarla durante la siguiente reunión ordinaria del CCB.

4) En los proyectos, es normal que surjan inconsistencias entre los documentos de la planificación y la implementación. No hay conflicto en cuanto que el estado funcional del producto no se altera.

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36. Planificación

Usted asumió la asignación a un proyecto. El acta de constitución del proyecto ha sido desarrollada.

¿Cuál sería un próximo paso aceptable para usted?

1) Desarrollar el registro de riesgos.

2) Desarrollar el cronograma de hitos del proyecto.

3) Desarrollar los planes de gestión.

4) Conseguir la aprobación del plan para la dirección del proyecto.

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37. Planificación

Usted ha programado una reunión de lanzamiento para anunciar el comienzo de su proyecto, presentar el plan y conseguir consenso sobre él. Otro punto será la exposición de cada rol de los miembros del equipo. Además, usted ha planificado algo de tiempo para el debate.

Usted publicó la agenda de la reunión hace algunas semanas a todos los invitados.

Poco antes de la reunión, usted recibe varias cancelaciones de los miembros del equipo que dicen no poder asistir. No obstante, ellos estarán disponibles cuando comience el proyecto.

1) La reunión de lanzamiento es secundaria. Usted se da por satisfecho si los miembros del equipo hacen su trabajo.

2) Usted debe insistir en que asistan a la reunión.

3) Si usted fuerza la presencia de los miembros del equipo éstos estarán distraídos por sus problemas actuales durante la reunión.

4) Probablemente, sea una buena idea programar la reunión para otro día en el que los miembros del equipo puedan asistir.

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38. Ejecución

Durante una reunión apareció el siguiente debate: en qué grado debe cumplir su proyecto con los procesos de la Guía del PMBoK®.

¿Cuál debería ser el principio que responda a esta cuestión?

1) Los procesos deben entenderse como guías generales a los que adherirse si generan suficiente consenso en el equipo.

2) Cuantos más procesos siga el equipo, mejor será el desempeño del proyecto.

3) El director de proyectos debe seguir los 49 procesos sin modificaciones.

4) El equipo debe seleccionar los procesos adecuados para cumplir los requisitos del proyecto.

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39. Planificación

¿En qué documento deben explicitarse los criterios de aceptación del producto?

1) Enunciado del alcance del proyecto.

2) Estructura de desglose del trabajo.

3) Asignaciones de recursos.

4) Plan para la gestión del alcance del proyecto.

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40. Planificación

¿En qué proceso se desarrolla la línea base de los costos?

1) Realizar el control integrado de cambios.

2) Estimar los costos.

3) Desarrollar el cronograma.

4) Desarrollar el presupuesto.

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41. Ejecución

Durante la ejecución del proyecto usted descubrió que el trabajo a menudo no se desarrolla a tiempo ni en el orden correcto. Los entregables solo pueden ser desarrollados por un miembro del equipo y por nadie más. Esto está provocando retrabajos y mal ambiente entre los miembros del equipo de trabajo.

¿Qué herramienta de dirección de proyectos es más apropiada para gestionar problemas como éste?

1) Diagrama de la organización.

2) Matriz RACI.

3) Plan de gestión de las comunicaciones.

4) Sistema de autorización del trabajo.

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42. Inicio

Su gerencia está aplicando la solución del 10 por ciento: le ha pedido que reduzca un 10% el presupuesto del proyecto que está usted iniciando.

¿Que provocará esto probablemente en su proyecto?

1) Si se reduce el presupuesto en un 10%, el proyecto tendrá una degradación proporcional de la calidad de un 10%.

2)Si el presupuesto del proyecto es honesto, entonces una reducción del presupuesto estará acompañada de una reducción compensatoria en tiempo o en desempeño.

3) Una reducción del 10% del presupuesto conllevará una pérdida de desempeño mucho menor que la reducción en costos.

4) Muchos proyectos tienen “relleno” en sus estimaciones y la reducción presupuestaria forzará la salida de estos rellenos del proyecto.

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43. Ejecución

Mientras usted aplicaba en su proyecto los procesos de gestión de las adquisiciones usted identificó la necesidad de conseguir una comprensión más objetiva de las capacidades de los vendedores para ordenar las propuestas y desarrollar una ronda de negociación.

¿Qué técnica puede ayudarle mejor a evitar ser parcial y tomar decisiones subjetivas?

1) Conferencia de oferentes.

2) Sistema de ponderación.

3) Contratos verbales.

4) Carta de intenciones.

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44. Seguimiento y Control

Durante la inspección del código en un proyecto importante de desarrollo de software, un equipo de dirección del proyecto identificó frecuentes ocurrencias de errores graves de programación. Estos errores están dispersos en todo el código y ocurren sin un patrón conocido.

¿Qué herramienta es mejor para ayudar al equipo a identificar áreas de concentración de errores que permita desarrollar una estrategia priorizada de respuesta?

1) Hojas de verificación.

2) Diagrama de influencia.

3) Árbol de decisión.

4) Diagrama de programación del proceso de decisión.

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45. Seguimiento y Control

El término “línea base” se utiliza en las disciplinas de dirección de proyectos y gestión de la configuración.

¿Cuál de estas afirmaciones no es cierta?

1) Las líneas base en los sistemas de configuración a menudo son también llamadas “deltas”.

2) En gestión de la configuración, las líneas base se utilizan para el control de cambios.

3) Las líneas base en la dirección de proyectos se utilizan para medir el desempeño.

4) En dirección de proyectos, las líneas base evalúan variaciones y tendencias.

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46. Ejecución

En un proyecto, se ha adjudicado un contrato de costos reembolsables más incentivos con los siguientes parámetros

Coste objetivo: $1,000,000

Comisión objetivo del contratista: $100,000

Ratio de reparto de costos: 80% / 20%

Precio tope: $1,200,000

¿Cuál es el punto total asunción (PTA, breakpoint) del proyecto?

1) $1,000,000

2) $1,100,000

3) $1,125,000

4) $1,200,000

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47. Ejecución

La línea base del alcance incluye ____.

1) Varios planes de gestión del proyecto.

2) Línea base del cronograma y línea base de los costos.

3) Identificador de configuración del producto y enunciado del trabajo.

4) Diccionario de la EDT, EDT, y enunciado del alcance.

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48. Ejecución

Durante la planificación de los recursos, usted identificó que los miembros del equipo no están suficientemente cualificados para sus tareas.

¿Cuál sería una solución apropiada para este problema?

1) Reducir el nivel de esfuerzo.

2) Desarrollar un plan de entrenamiento.

3) Planificar auditorías de calidad.

4) Planificar inspecciones de calidad.

None

49. Ejecución

¿Qué es típico de culturas altamente dependientes del contexto?

1) Los medios técnicos de las comunicaciones pueden centrarse en la transferencia del lenguaje escrito y hablado.

2) Se da prefierencia a las comunicaciones que evitan transferir una gran cantidad de información.

3) Un mensaje tiene poco significado sin la comprensión del contexto que lo rodea.

4) Para comprender un mensaje no se necesita información histórica ni opiniones.

None

50. Planificación

En general, los procesos de gestión de la configuración no incluyen…

1) …la identificación y documentación de las características de los sistemas y sus elementos.

2) …controlar los cambios a estas características de una forma integradora.

3) …documentar y auditar los cambios y el estado de su implementación.

4) …asignar responsabilidades para el control de cambios y la documentación.

None

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Test PMP Gratis

Bienvenido al Test de Prueba del Examen de Certificación PMP®

Este test de prueba GRATUITO consiste de 25 preguntas relacionadas a la Guía PMBok® 6th Edition y al Examen de Certificación Oficial PMP®.

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Celular

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Planificación Estratégica

1.- Después de llevar varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para el proyecto denominado "Asesoramiento IT". En la reunión de planificación con la dirección general te informan sobre la importancia de este proyecto para cubrir una parte de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años.
¿Qué tipo de planificación están realizando?

A) Planificación de programas.

B) Planificación del portafolio.

C) Planificación estratégica.

D) Ciclo de vida del producto.

None

Inicio

2.- Usted está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo para lanzar un nuevo producto tecnológico al mercado. Le quedan sólo 15 días para finalizar el proyecto y están teniendo demasiados conflictos entre los usuarios, el cliente, el patrocinador, el director del proyecto, el gobierno y los miembros del equipo de trabajo.
¿Qué debería haber realizado primero para mitigar este tipo de conflictos?

A) Determinar los requerimientos y expectativas de todos los interesados.

B) Identificar a todos los interesados.

C) Crear una matriz para la gestión de conflictos.

D) Comunicación fluida con los interesados.

None

Planificación

3.- En tu proyecto están discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o no en el cronograma y el presupuest0
¿Cuál de los siguientes elementos debería ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del proyecto?

A) Primero Calidad, luego Costos y después Tiempo.

B) Calidad.

C) Alcance.

D) Son todos de igual importancia a menos que se enuncie de otra manera.

None

Gestor del Proyecto

4.- En un proyecto de construcción de bases de infraestructura para telefonía móvil, que involucra a 2500 trabajadores y tiene un costo estimado de $9.300.000, el manejo de información y comunicación con los interesados ha estado fuera de control durante los últimos 3 meses. Por tal motivo, se decide contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore para solucionar el problema.
¿Qué característica tiene el Gestor del Proyecto?

A) Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto.

B) El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la toma de decisiones.

C) El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del Proyecto.

D) El Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para la toma de decisiones.

None

Gestor del Proyecto

5.- Usted trabaja como project manager en una empresa automotriz con una estructura tradicional funcional.
Su nivel de autoridad en los proyectos será:

A) Alto.

B) Moderado.

C) Balanceado.

D) Bajo.

None

Operaciones

6.- Una empresa que vende productos por Internet ha decidido que cada solicitud de un cliente sea tratada como un proyecto. Esta empresa vende productos que van desde los $10.000 hasta los $2.000.000. Los directores de proyectos tendrán un plazo máximo de 3 días para responder la solicitud de un cliente. En caso que no puedan resolver los pedidos de clientes en este plazo su obligación será la de informar al director del programa. No se requiere que los directores de proyecto planifiquen o entreguen documentación adicional, sino que tan sólo informen el estado diario de respuesta de cada solicitud del cliente.
¿Cómo definiría esta situación?

A) Cada solicitud de clientes es un proyecto, ya que tienen comienzo y fin.

B) Las solicitudes que superen el $1.000.000 deberían tratarse como proyectos.

C) Al tratarse de varias solicitudes, se refiere a la gestión del portafolio.

D) Estos son trabajos operativos.

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Inicio

7.- Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto
¿En qué etapa del proyecto los interesados tienen mayor influencia?

A) Al inicio.

B) Poco antes de finalizar el proyecto.

C) Luego de completar el plan para la dirección del proyecto.

D) En medio de la etapa de ejecución.

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PMO

8.- Usted está trabajando en una empresa de ingeniería energética con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
El rol principal de la PMO será:

A) Dar soporte al patrocinador.

B) Identificar a los interesados.

C) Dar soporte al director del proyecto.

D) Dar soporte al equipo de proyecto.

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Director de Proyecto

9.- Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de bases de datos
¿Cuál debería ser su rol principal en este proyecto?

A) Controlar los interesados en el proyecto.

B) Controlar los cambios innecesarios

C) Exceder las expectativas del cliente.

D) Crear el plan de administración del proyecto.

None

10.

Ejecución

10.- Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto organiza una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto.
Seguramente usted está trabajando en una organización ________:

A) Matricial balanceada.

B) Funcional.

C) OMP3.

D) Matricial fuerte.

None

11.

Ejecución

11.- Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y gestión de interesados. Uno de los proyectos a su cargo se está complicando por la gran cantidad de cambios que está sufriendo. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamaciones de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa.
¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?

A) Algunos interesados no han sido identificados.

B) El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional.

C) El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos.

D) El director del proyecto debería ser un ingeniero informático.

None

12.

Ciclo de Vida de Proyectos

12.- Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto.
Cuál de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:

A) El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retirada del mercado.

B) El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.

C) Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.

D) El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.

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13.

Dirección de Proyectos

13.- Una organización con una cultura fuerte sobre dirección de proyectos está estructurando un proyecto agroindustrial por procesos.
¿Cuáles de los siguientes enunciados NO es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

A) Inicio.

B) Planificación.

C) Control.

D) Diseño.

None

14.

Inicio

14.- Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente.
Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto:

A) Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo.

B) El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto.

C) El resultado de la fase de planificación.

D) Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.

None

15.

Director de Proyecto

15.- Un director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un área donde tiene muy poca experiencia. Este proyecto es tres veces más grande que todos los que él ha manejado en el pasado. El director del proyecto tiene un amigo que ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado.
¿Qué debería hacer el director del proyecto?

A) Contactar con el director del proyecto anterior y pedirle consejos.

B) Esperar a la ejecución del proyecto para ver si necesitará ayuda.

C) Obtener registros históricos desde la oficina de gestión de proyectos.

D) Asegurarse que todos los interesados acepten el alcance del proyecto.

None

16.

Inicio

16.- ¿Cuál es el propósito del Acta de Constitución del Proyecto?

A) Formalizar la autorización del proyecto o fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

B) Documentar cómo el proyecto será planificado, ejecutado, monitoreado/controlado y cerrado.

C) Alinear el proyecto que va a ser planificado, ejecutado y monitoreado/controlado con el trabajo en curso de la organización.

D) Describir el proceso con el que se ejecutará del trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto para conseguir los objetivos del proyecto.

None

17.

Interesados

17.- ¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR cómo los interesados participan en un proyecto?

A) Determinan el cronograma del proyecto, los entregables y los requisitos.

B) Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del producto.

C) Determinan las necesidades de los recursos y las restricciones de los recursos en el proyecto.

D) Ayudan a proporcionar supuestos, la EDT y los planes de gestión.

None

18.

Comunicaciones

18.- En una organización orientada a proyectos, el equipo de proyecto:

A) Reporta a muchos jefes.

B) No tiene lealtad al proyecto.

C) Reporta al gerente funcional.

D) No siempre tendrá una "sede".

None

19.

Director de Proyectos

19.- Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto.
Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

A) Simples.

B) Abiertas y precisas.

C) Complejas.

D) Difíciles de automatizar.

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20.

Tipo de Organización

20.- Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están canalizados para la finalización del trabajo relativo al proceso y el director de proyectos tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos.
¿En qué tipo de organización está trabajando el director de proyectos?

A) Funcional.

B) Matricial.

C) Expedidor.

D) Coordinador.

None

21.

Ciclo de Vida

21.- El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar).
¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?

A) Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo.

B) Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo.

C) Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía PMBok® 6th Edition.

D) Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener una visión más general de este tema.

None

22.

Planificación

22.- Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación.
¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?

A) Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto.

B) Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos generales.

C) Finalizar la gestión de la calidad antes de determinar las métricas de calidad.

D) Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red.

None

23.

Planificación

23.- Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos.
Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:

A) Presupuesto.

B) Plan de Gestión del Conocimiento.

C) Plan de Gestión de Riesgos.

D) Cronograma.

None

24.

Inicio

24.- El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola.
Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:

A) Enunciado del trabajo.

B) Estándares de la industria.

C) El director del proyecto.

D) Requisitos de negocio.

None

25.

Planificación

25.- Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitado.
¿Cuál podría ser la causa raíz de este problema?

A) El director del proyecto no consiguió la autorización formal del gerente funcional para utilizar ese recurso humano.

B) El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas para motivar a los trabajadores y facilitar su cooperación.

C) El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo.

D) El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto.

None

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